Niniejsza Polityka prywatności dotyczy Sklepu Internetowego prowadzonego przez PIRXON sp. z o.o., z siedzibą w Gdańsku, ul. Trzy Lipy 3, 80-172 Gdańsk, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS 0001143282, NIP 9570994350, REGON 220595000, o kapitale zakładowym 240 000,00 zł („PIRXON” lub „Sprzedawca”).

§1 Postanowienia ogólne

1. Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających ze Sklepu Internetowego działającego pod adresem https://sklep.assets.ninja/.
2. Osoby korzystające ze Sklepu Internetowego, w szczególności dokonujące zakupów lub generujące ofertę handlową, podają swoje dane, w tym dane osobowe, które Sprzedawca przetwarza na zasadach wskazanych w niniejszej Polityce prywatności.
3. Terminy pisane w niniejszej Polityce prywatności wielką literą, a w niej niezdefiniowane, mają znaczenie nadane im w Regulaminie sklepu internetowego https://sklep.assets.ninja/ („Regulamin”).

§2 Administrator danych i kontakt

1. Administratorem danych osobowych jest PIRXON sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku przy ul. Trzy Lipy 3, 80-172 Gdańsk.
2. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych PIRXON:
   1. telefonicznie pod numerem +48 58 320 57 34,
   2. za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem biuro@pirxon.com,
   3. pisemnie na adres: PIRXON sp. z o.o., ul. Trzy Lipy 3, 80-172 Gdańsk.

§3 Osoby, których dane dotyczą, i zakres przetwarzanych danych

1. PIRXON przetwarza dane osobowe:
   1. Klientów będących osobami fizycznymi prowadzącymi działalność gospodarczą,
   2. osób działających w imieniu lub na rzecz Klientów niebędących osobami fizycznymi, w szczególności osób składających Zamówienie lub generujących Ofertę Handlową,
   3. osób, które złożyły Zamówienie lub wygenerowały Ofertę Handlową, niezależnie od tego, czy Zamówienie zostało przyjęte do realizacji,
   4. odbiorców Produktu wskazanych przez Klienta, jeżeli ich dane są inne niż dane nabywcy,
   5. osób kontaktujących się z PIRXON w sprawach dotyczących Sklepu Internetowego.
2. PIRXON przetwarza podstawowe dane identyfikacyjne i kontaktowe osób korzystających ze Sklepu Internetowego, w szczególności:
   1. imię i nazwisko, nazwę lub firmę przedsiębiorcy,
   2. adres prowadzenia działalności, adres korespondencyjny lub adres zamieszkania,
   3. adres e-mail i numer telefonu,
   4. NIP,
   5. treść uwag do Zamówienia,
3. W przypadku wskazania przez Klienta odbiorcy Produktu innego niż nabywca PIRXON przetwarza również dane tego odbiorcy w zakresie imienia i nazwiska, adresu dostawy oraz numeru telefonu.
4. W związku z odstąpieniem od Umowy Sprzedaży PIRXON może również przetwarzać numer rachunku bankowego lub informację o innym sposobie zwrotu środków wskazanym przez Klienta.

§4 Cele i podstawy przetwarzania

1. PIRXON przetwarza dane osobowe w następujących celach:
   1. umożliwienie złożenia Zamówienia i zawarcia oraz wykonania Umowy Sprzedaży, w tym potwierdzenie otrzymania Zamówienia, weryfikacja Zamówienia, obejmująca sprawdzenie, czy zamawiający jest dotychczasowym klientem PIRXON, i podjęcie decyzji o przyjęciu go do realizacji, przy czym przyjęcie Zamówienia następuje z chwilą przesłania wiadomości e-mail potwierdzającej przyjęcie go do realizacji, co stanowi podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, wystawienie faktury VAT oraz dostawa Produktu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
   2. wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na PIRXON, w szczególności w zakresie wystawiania i przechowywania faktur (w tym za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur) oraz prowadzenia dokumentacji księgowej i podatkowej (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
   3. umożliwienie wygenerowania Oferty Handlowej za pośrednictwem Sklepu Internetowego oraz przesłanie jej na wskazany przez Klienta adres poczty elektronicznej (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
   4. obsługa zgłoszeń i reklamacji oraz odstąpienia od Umowy Sprzedaży (art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w zakresie ustawowej odpowiedzialności za zgodność Produktu z umową – art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta),
   5. przetwarzanie danych osób działających w imieniu lub na rzecz Klienta oraz danych odbiorców Produktu, co jest prawnie uzasadnionym interesem PIRXON polegającym na wykonaniu Umowy Sprzedaży zawartej z Klientem oraz na dostarczeniu Produktu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
   6. przechowywanie Zamówień nieprzyjętych do realizacji oraz wygenerowanych Ofert Handlowych, co jest prawnie uzasadnionym interesem PIRXON polegającym na obsłudze ewentualnego ponownego kontaktu oraz na obronie przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
   7. cele archiwalne, także dowodowe, dla zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, co jest prawnie uzasadnionym interesem PIRXON (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
2. W przypadku korzystania ze Sklepu Internetowego niezgodnie z Regulaminem PIRXON ma prawo do przetwarzania danych osobowych Klienta w zakresie niezbędnym do ustalenia jego odpowiedzialności, co jest prawnie uzasadnionym interesem PIRXON (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). PIRXON powiadomi Klienta o niedozwolonych działaniach z żądaniem ich niezwłocznego zaprzestania oraz o przetwarzaniu danych osobowych w tym celu.

§5 Okres przechowywania danych

1. Dane osobowe pozyskane w celu umożliwienia Klientowi skorzystania ze Sklepu Internetowego PIRXON przechowuje przez czas niezbędny do realizacji Umowy Sprzedaży.
2. Dokumentacja związana z rozliczeniami podatkowymi, w tym faktury, jest przechowywana przez okres wynikający z przepisów prawa podatkowego, co do zasady do końca okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego. Faktury ustrukturyzowane wystawione za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur są przechowywane w tym systemie przez okres 10 lat, licząc od końca roku, w którym zostały wystawione (art. 112aa ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług).
3. Dane osobowe zawarte w Zamówieniach nieprzyjętych do realizacji oraz w wygenerowanych Ofertach Handlowych, które nie doprowadziły do zawarcia Umowy Sprzedaży, PIRXON przechowuje przez okres 90 dni odpowiednio od dnia złożenia Zamówienia albo wygenerowania Oferty Handlowej.
4. Po upływie okresu wskazanego w ust. 3 dane są usuwane, chyba że przed jego upływem zgłoszono roszczenie, powstał spór albo ujawniły się okoliczności uzasadniające potrzebę ustalenia, dochodzenia lub obrony przed konkretnym roszczeniem. W takim przypadku dane mogą być przechowywane przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed tym roszczeniem, nie dłużej niż do upływu terminu jego przedawnienia, a w razie wszczęcia postępowania – do czasu jego prawomocnego zakończenia.

§6 Odbiorcy danych

1. PIRXON może ujawniać dane osobowe następującym kategoriom odbiorców:
   1. podmiotom świadczącym usługi kurierskie i pocztowe, w zakresie niezbędnym do dostarczenia Produktu,
   2. bankom, w zakresie niezbędnym do rozliczenia płatności,
   3. biuru rachunkowemu oraz innym podmiotom obsługującym rozliczenia księgowe i podatkowe PIRXON,
   4. dostawcom usług hostingowych i informatycznych oraz dostawcy oprogramowania Sklepu Internetowego, którym PIRXON powierza przetwarzanie danych w związku z utrzymywaniem Sklepu Internetowego,
   5. Szefowi Krajowej Administracji Skarbowej, w zakresie faktur ustrukturyzowanych wystawianych za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur,
   6. organom publicznym uprawnionym do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa, w zakresie i na zasadach określonych tymi przepisami.
2. Dane osobowe nie są przekazywane odbiorcom innym niż wskazani powyżej bez odrębnej podstawy prawnej lub zgody osoby, której dane dotyczą.

§7 Bezpieczeństwo danych

1. PIRXON zobowiązuje się dołożyć należytej staranności w celu zapewnienia ochrony danych podanych przez Klienta w Sklepie Internetowym przed dostępem osób nieuprawnionych.
2. PIRXON zapewnia ochronę danych i podejmuje środki ochrony danych, o których mowa w art. 32 RODO.
3. PIRXON ogranicza dostęp do danych wyłącznie do osób, których dostęp jest niezbędny i które posiadają odpowiednie upoważnienie do przetwarzania danych w imieniu PIRXON. Osoby te są zobowiązane do zachowania tajemnicy albo podlegają ustawowemu obowiązkowi zachowania tajemnicy.
4. Korzystanie ze Sklepu Internetowego może wiązać się z ryzykiem związanym z wykorzystaniem sieci Internet, w szczególności z ryzykiem przedostania się do systemu teleinformatycznego lub urządzenia złośliwego oprogramowania oraz nieuprawnionego dostępu do danych przez osoby trzecie. W celu ograniczenia tych zagrożeń Klient powinien stosować odpowiednie zabezpieczenia techniczne, np. aktualne programy antywirusowe.

§8 Pliki cookies

1. Sklep Internetowy wykorzystuje pliki cookies niezbędne do zapewnienia prawidłowego działania serwisu, w szczególności do obsługi koszyka i sesji użytkownika. Sklep Internetowy nie wykorzystuje plików cookies w celach analitycznych ani marketingowych.
2. Użytkownik może zarządzać ustawieniami plików cookies za pośrednictwem ustawień swojej przeglądarki internetowej.

§9 Przekazywanie danych poza EOG i profilowanie

1. PIRXON nie przekazuje danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, czyli poza Europejski Obszar Gospodarczy („EOG”), oraz nie korzysta z podwykonawców, którzy przekazują dane poza EOG.
2. Jeżeli w przyszłości PIRXON rozpocznie przekazywanie danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy, niniejsza Polityka zostanie zaktualizowana o informacje dotyczące podstawy prawnej takiego przekazywania oraz stosowanych zabezpieczeń.
3. Ceny Produktów prezentowane w Sklepie Internetowym nie są dostosowywane indywidualnie dla Klientów w oparciu o zautomatyzowane podejmowanie decyzji ani profilowanie. PIRXON nie wykorzystuje zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, w tym profilowania, w celu podejmowania decyzji, o których mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.

§10 Prawa osoby, której dane dotyczą

1. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
   1. dostępu do swoich danych osobowych oraz uzyskania ich kopii,
   2. sprostowania (poprawiania) danych osobowych,
   3. usunięcia danych osobowych, w przypadkach przewidzianych przepisami RODO,
   4. ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
   5. przenoszenia danych osobowych,
   6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
2. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w zakresie oznaczonym w formularzu jako wymagany stanowi warunek złożenia Zamówienia, wygenerowania Oferty Handlowej oraz zawarcia Umowy Sprzedaży. Brak podania tych danych uniemożliwia skorzystanie z tych funkcjonalności Sklepu Internetowego.
3. W celu skorzystania z powyższych praw można kontaktować się z PIRXON w sposób wskazany w §2 niniejszej Polityki prywatności.

§11 Skarga do organu nadzorczego

W przypadku uznania, że Administrator przetwarza dane osobowe w sposób sprzeczny z prawem, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Niniejsza Polityka prywatności obowiązuje od dnia 1 września 2026 r.